컴퓨터 파일 이름 정리 요령, 이 규칙만 지켜도 헷갈리지 않습니다

파일을 정리해 둔다고 했는데, 막상 필요할 땐 이름이 다 비슷해서 하나씩 열어본 경험 있으시죠. 근데 있잖아요, 파일 정리의 핵심은 폴더보다 파일 이름 규칙입니다. 오늘은 누구나 바로 적용할 수 있는 컴퓨터 파일 이름 정리 요령을 정리해볼게요.

📌 한 줄 요약

파일 이름은 내용 → 날짜 → 상태 순서가 가장 깔끔합니다.

1. 파일 내용을 한눈에 알 수 있게

파일 이름을 봤을 때 열지 않아도 어떤 내용인지 바로 알 수 있어야 합니다. “문서”, “자료” 같은 애매한 단어는 피하는 게 좋아요.

예: 회의록_마케팅전략.docx

2. 날짜는 숫자로 통일

날짜를 넣을 땐 2025-03-10처럼 숫자 기준으로 통일하면 자동 정렬 시 가장 깔끔합니다.

예: 회의록_마케팅전략_2025-03-10.docx

3. 띄어쓰기 대신 구분 기호 사용

파일 이름에 띄어쓰기를 사용하면 검색이나 다른 프로그램에서 불편해질 수 있습니다. 대신 언더바(_)나 하이픈(-)을 쓰는 것이 좋습니다.

4. 버전·상태는 끝에 표시

파일이 여러 번 수정된다면 이름 끝에 상태를 붙여두는 게 좋습니다. 숫자만 쓰는 것보다 초안 / 수정 / 최종처럼 의미가 분명한 표현이 실수를 줄여줍니다.

5. 규칙은 단순하게, 꾸준히

파일 이름 정리는 복잡할수록 오래 유지되지 않습니다. 완벽한 규칙보다 계속 지킬 수 있는 기준이 훨씬 중요합니다.

파일 이름 정리는 지금보다 미래에 더 큰 효과를 줍니다. 오늘 새로 만드는 파일 하나부터 규칙을 적용해보세요. 찾는 시간과 스트레스가 확실히 줄어듭니다.